Regnskabet skal have strøm på

Når man vil indberette sin årsrapport digitalt, skal man have adgang til et lokalt system, der er i stand til at omdanne regnskabsdata til xbrl-format. Alternativt tilbyder Erhvervs- og Selskabsstyrelsen Regnskab Basis - en løsning for selskaber i regnskabsklasse B. Er man endnu ikke digital, er det på tide at blive det.

Af journalist Trine Baadsgaard, bragt i samarbejde med Erhvervs- og Selskabsstyrelsen

At digitale regnskaber er fremtiden, er der ingen tvivl om, og selvom indberetningen stadig er frivillig, går der mindre end et år, før det er et krav fra myndighedernes side. Der er altså god grund til at gå i gang. Men hvordan kan man gøre sine regnskaber digitale?

”Rent værktøjsmæssigt skal man have adgang til et system lokalt, hvor man kan indberette og som også er i stand til at lave indholdet om til xbrl. Det vil sige, at man skal have it-understøttet sin regnskabsudarbejdelse,” fortæller chefkonsulent i Erhvervs- og Selskabsstyrelsen Niels-Peter Rønmos og uddyber:

”Man skal altså have et system, der kan kende forskel på de forskellige poster og sikre sig, at de løbende kan danne xbrl,” siger han.

En alternativ løsning
Han påpeger, at det ikke er nok at tale om, at oplysningerne skal være digitale.

”De skal være digitalt anvendelige”, understreger han.
”Tallene i både word og pdf er jo for så vidt også digitale, men de kan ikke anvendes digitalt, som hvis tallene er i xbrl-format” siger han.

Har man ikke en løsning, der kan danne xbrl, er det på tide at anskaffe sig det, mener Niels-Peter Rønmos. I mellemtiden er der dog også en anden løsning, man kan bruge.
Erhvervs- og Selskabsstyrelsen tilbyder Regnskab Basis for regnskaber i regnskabsklasse B. Regnskab Basis er en løsning, hvor man kan indtaste sine regnskabsdata i Erhvervs- og Selskabsstyrelsen system, som herefter danner den digitale xbrl-rapport.

Årsrapporter skal være godkendte
Det er vigtigt at understrege, at det er den allerede godkendte årsrapport, der skal indberettes. Erhvervs- og Selskabsstyrelsens system kan konvertere den til xbrl, men selskabet skal selv sikre, at det indberettede er det, der er godkendt. Basis hjælper med at danne årsrapporten, som virksomheden så kan udskrive i klarskrift og sammenholde med egne data og indberette efter godkendelse.

”I virkeligheden burde alle virksomheder vælge den løsning, hvor de selv eller deres revisor har en brugbar softwareløsning, og så indberette årsrapporten i det af deres eget system genererede XBRL-format, men vi er godt klar over, at det for nogle – især de mindre virksomheder - kan være en udfordring, og derfor tilbyder vi at tage denne udfordring fra dem,” slutter Niels-Peter Rønmos.

Indsend regnskabet digitalt med regnskab 2.0
> Erhvervs- og Selskabsstyrelsen: Digital indberetning af regnskaber på Virk.dk