02.09.2011
To muligheder for digital indberetning
Faglig nyhedMåden man skal indsende sine årsrapporter er ved at ændre sig. Der er to løsninger alt efter hvilken regnskabsklasse man tilhører. Der ændres ikke i kravene til indholdet.
Af journalist Trine Baadsgaard,
bragt i samarbejde med Erhvervs- og Selskabsstyrelsen
Allerede nu kan man indsende digitale årsrapporter til Erhvervs- og Selskabsstyrelsen for nogle regnskabsklasser, men i løbet af få år, bliver det et lovkrav for alle regnskabstyper.
Der kan allerede nu ske indberetning for selskaber omfattet af regnskabsklasse B, C og Koncern og der er to forskellige muligheder.
”Den første er ‘Regnskab Basis’, hvor man danner årsrapporten ved at indtaste regnskabsdata direkte ind på virk.dk. Så sørger systemet for at regnskabet indberettes i både det digitale regnskabsformat – også kaldet XBRL - og i PDF. Denne løsning kan kun benyttes af virksomheder i regnskabsklasse B,” fortæller chefkonsulent i Erhvervs- og Selskabsstyrelsen Niels-Peter Rønmos.
Vælger man at benytte mulighed 1, skal man have sit regnskab klar, når man vil indtaste. Det er dog muligt at gemme undervejs, og indhente yderligere materiale.
Ubrudt digital kæde
Den anden mulighed er ‘Regnskab Special’, hvor man kan indberette den godkendte årsrapport i XBRL.
”Dette format oploades så til Erhvervs- og Selskabsstyrelsens server, når regnskabet afleveres,” siger Niels-Peter Rønmos.
Hvis man vælger mulighed 2, skal man have årsrapporten til rådighed i både i XBRL- og PDF-format. Det kræver, at man har adgang til det fornødne IT-software.
”De fleste seriøse systemoperatører arbejder med at tilbyde XBRL-software allerede, ligesom de fleste større revisionshuse efterhånden har det. På sigt er dette den bedste løsning for alle parter.” siger Niels-Peter Rønmos.
Han understreger, at det er en vigtig detalje i den digitale indberetning, at der ikke stilles nye krav til selve indholdet af regnskabet.
”Informationerne og de trin, der er i en regnskabsaflæggelse fortsætter med at være de samme, som fastlagt i årsregnskabsloven,” siger han.
Glidende overgang
Det nye er, at revisorerne og de øvrige indberettere for at benytte løsning 2, skal have adgang til at kunne danne data i XBRL-format.
”Og det kan vi se, at de er i fuld gang med af skaffe sig,” siger Niels-Peter Rønmos, der har en rigtig god føling med overgangen til den digitale indberetning.
”Vi forventer, at det kommer til at gå glidende og har en omfattende overvågning af systemerne. Vi kan se og høre, at virksomhederne gradvis er i gang med at implementere løsningerne,” siger han.
