Hvordan indsender man den digitale årsrapport?

Den digitale årsrapport skal uploades på www.virk.dk. Den direkte adresse er: http://archprod.service.eogs.dk/portal/portal/XBRL/XBRL, hvor man logger på med sin digitale signatur.

Når man har uploaded årsrapporten sker der en it-teknisk validering af den, og det bliver tjekket om bestemte centrale informationer er til stede, fx CVR nummer. Udover disse to udføres der p.t. ikke andre kontroller med den uploadede årsrapport. Herefter laver systemet en kladde af årsrapporten i pdf, som bliver lagret og som indsenderen printer ud, så den kan blive underskrevet.

Det er indsenderen, der indestår for, at der i virksomheden forefindes en årsrapport, som er underskrevet af alle ledelsesmedlemmer, revisor og dirigent. Når alle underskrifterne er på plads, indberetter indsenderen årsrapporten til Erhvervs- og Seskabsstyrelsen med sin digitale signatur.

Når man har afleveret den endelige rapport får man et brev fra styrelsen med kvittering for indsendelsen – ligesom hvis man havde afleveret på papir. Den del står styrelsens nuværende produktionssystem nemlig stadigvæk for.

Processen ved indsendelse af XBRL-regnskab 

1) Generering af XBRL fil →
2) XBRL-fil uploades til E&S ved digital signatur (kladden af årsrapporten i pdf) →
3) Kladden af årsrapporten i pdf skrives ud og skrives under – direktion, bestyrelse, revisor og dirigent →
4) Når kladden af årsrapporten er skrevet under indberettes den til E&S ved digital signatur. Det skal være den samme digitale signatur, og altså den samme person, som uploadede kladden. Det er endnu ikke muligt at bruge to forskellige digitale signature.