Hvordan udarbejder man en digital årsrapport?

For at udarbejde en digital årsrapport skal man først og fremmest have XBRL-parat software samt den danske årsregnskabstaksonomi fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen.

Taksonomien skal derefter indlæses i den XBRL-parate software, hvorefter der starter en proces med at ophægte taksonomiens dataelementer på de relevante konti i et givent regnskab og opstille den rigtige periode. Metoden hvorpå dette bliver gjort varierer fra softwareprodukt til softwareprodukt, og det vil derfor være en fordel at have en ensartet kontostruktur for alle sine kunder, da man ellers skal lave en individuel ophægtning for hver enkelt af dem.

Den digitale årsrapport kan genereres så snart de relevante elementer er hægtet op. Data fra konti bliver genereret automatisk, hvorimod det øvrige skal udfyldes manuelt inden genereringen. Det færdige produkt er en enkelt fil, som kan læses og vises af XBRL-parat software.

Erhvervs- og Selskabsstyrelsens værktøj til mindre virksomheder

For at imødekomme at ikke alle virksomheder vil kunne eller ønsker at sætte systemer op til generering af XBRL, har Erhvervs- og Selskabsstyrelsen udarbejdet en alternativ mulighed til den digitale indberetning af årsrapporten for selskaber i regnskabsklasse B. Indsendelsen sker via et værktøj - en slags internetbaseret indtastningsløsning - hvor årsrapporten dannes ud fra regnskabsdata. Dette sker, ligesom den normale indberetning, via www.virk.dk. 

Dette værktøj kræver at regnskabsdata er tilgængelige, samt at man har en digital signatur. Det er så Erhvervs- og Selskabsstyrelsen, der omdanner de indberettede data til PDF og XBRL-instans, og de sikrer samtidig, at væsentlige informationer findes i begge dokumenter.