Persondata- og cookiepolitik

Vi behandler personoplysninger om dig for at kunne administrere dit medlemskab i forhold til foreningens vedtægter eller på baggrund af et samtykke. Du giver samtykket i form af et afkrydsningsfelt på hjemmesiden, når du melder dig ind eller tilmelder dig kurser eller nyhedsbrev. Det er ikke muligt at undgå at afgive samtykket. Samtykket kan til enhver tid trækkes tilbage, men vil medføre, at du ikke længere kan være medlem af foreningen/få nyhedsbreve mv.

Vi kan også indsamle personoplysninger om dig ifm. ansættelser, hvor du selv indsender relevant materiale som ansøgning og CV. Her er retsgrundlaget, at der eventuelt skal indgås en ansættelsesaftale, jf. databeskyttelsesforordningen art. 6 stk. 1 b.

Formålene med behandlingen er:

• at administrere dit medlemskab, herunder kontingentopkrævning mv
• at kunne udsende nyhedsbreve og anden information
• at kunne foretage medlemstilfredshedsundersøgelser og andre analyser af relevans for foreningens formål
• at kunne foretage statistik om vores medlemmer tbf. forretningsudvikling
• at kunne rekruttere, ansætte og udbetale løn
• at administrere arbejdet i vores faglige udvalg.

Persondata kan videregives til eksterne samarbejdspartnere. Disse kan fx bistå foreningen med udarbejdelse af medlemstilfredsundersøgelser, analyser, afholdelse af og invitationer til arrangementer, rekruttering eller andre af relevans for foreningens formål.

Persondata kan også udveksles med eksterne samarbejdspartnere, der tilbyder kommercielle medlemsfordele til FSR’s medlemmer. Udveksling vil i givet fald omfatte den positive oplysning om medlemskab med henblik på at sikre, at de af FSR forhandlede medlemsfordele alene, ydes til foreningens medlemmer.

Derudover vil udvekslingen omfatte oplysninger om i hvilket omfang medlemmet gør brug af den kommercielle medlemsfordel. Eventuel direkte markedsføring omkring sådanne medlemsfordele vil alene ske med den enkeltes udtrykkelige samtykke, jf. markedsføringsloven.

Persondata, som indsamles i forbindelse med tilmelding til og afholdelse af revisoreksamen, kan videregives til Erhvervsstyrelsen samt til eksterne leverandører og samarbejdspartnere, der bistår FSR Danske Revisorer med administration og afholdelse af revisoreksamen.

Dette kan eksempelvis omfatte leverandører af eksamens- og IT-systemer, eksamensbedømmere samt andre samarbejdspartnere, der er nødvendige for gennemførelsen af eksamensforløbet. FSR offentliggør desuden eksaminandernes eksaminationstidspunkter på eksamensstedet til orientering for publikum ved den offentlige eksamen.

Persondata om dig kan ligeledes videregives til repræsentanter fra din medlemsvirksomhed.

Ansattes oplysninger videregives til de tredjeparter, som er nødvendige for administrationen af ansættelsesforholdet.

Der kan ske overførsel af oplysninger til USA via Microsoft Outlook, Google Forms, mv. Det vil i givet fald kun være almindelige personoplysninger, og vores vurdering er, at Microsofts særlige sikkerhedsforanstaltninger er tilstrækkelige til, at vi ikke behøver at igangsætte yderligere sikkerhedsforanstaltninger.

Vi indsamler kun relevante oplysninger om:

• Navn
• Adresse
• Postnummer
• E-mail
• ME-nummer
• Ansættelsessted
• Jobfunktion
• Oplysning om tillidshverv i ansættelsessted
• Fødselsdato eller CPR-nr.
• Oplysning om uddannelse(r).
• Kontonummer
• Lønforhold
• Skattekort
• Eventuelt oplysning om sygdom.

Dine oplysninger opbevares så længe det er relevant. Dvs. så længe du har et aktivt medlemskab, er tilmeldt nyhedsbrevet, kurser mv., eller så længe det er påkrævet iflg. bogføringsloven samt andre regler.

Du har følgende rettigheder i forbindelse med vores behandling af personoplysninger om dig:

Indsigtsret: Du kan kræve at se de personoplysninger, der behandles om dig.

Ret til berigtigelse: Du har ret til at få rettet eventuelle urigtige oplysninger.

Ret til sletning: Du har ret til at få slettet personoplysninger, som ikke længere er nødvendige for det formål, de er indsamlet til, eller hvor der ikke længere er et lovligt grundlag for at behandle dem.

Ret til begrænsning af behandling: Du kan kræve, at behandlingen af personoplysninger begrænses til de formål, der er lovlige, samt at behandlingen bliver suspenderet, mens rigtigheden af oplysningerne bliver undersøgt, eller et retskrav bliver fastlagt.

Underretningspligt: Vi skal orientere tredjemænd, hvortil oplysninger måtte være videregivet, om at data skal berigtiges, slettes eller begrænses.

Ret til dataportabilitet: Du har ret til at modtage de oplysninger, som du selv har afgivet på et elektronisk medie i et almindelig læsbart format.

Ret til indsigelse: Du har ret til at gøre indsigelse mod en ellers lovlig behandling af dine personoplysninger, hvis behandlingen er baseret på interesseafvejningsreglen. Herefter skal foreningen foretage en ny interesseafvejning.

Du kan til enhver tid trække dit samtykke til, at vi må behandle personoplysninger om dig tilbage.

Behandlingen kan være et krav og konsekvensen ved ikke at ville afgive personoplysninger kan være, at du ikke kan være medlem, modtage nyhedsbrev, kurser eller blive ansat i foreningen.

Vil du klage, vil vi være glade for at få klagen først, men du har til enhver tid ret til at klage Datatilsynet.

Vi opbevarer dine personoplysninger sikkert og fortroligt. Vi gemmer dine personlige oplysninger på computere med begrænset adgang, som er placeret i kontrollerede faciliteter, og vores sikkerhedsforanstaltninger kontrolleres løbende for at afgøre, om vores brugeroplysninger håndteres forsvarligt og under stadig hensyntagen til dine rettigheder som bruger.

Vi forbeholder os retten til at opdatere og ændre nærværende retningslinjer for behandling af personoplysninger.

Gør vi det, retter vi selvfølgelig datoen for "senest opdateret" nederst i dokumentet. I tilfælde af væsentlige ændringer giver vi dig besked via den e-mail, du har indgivet til os.